Все, что необходимо знать про сейфы офисные

      Эпиграф: Бедность мыслей порождает бедность действий, бедность действий порождает бедность.
           Самый распространенный вопрос, который слышит продавец магазина сейфов: «Нам нужен сейф для офиса, желательно самый дешевый. В дорогом сейфе нет потребности, ночью в помещении дежурит вахтер. Что Вы порекомендуете?» Очень сложно ответить на вопрос, в самой формулировке которого изначально заложено несколько существенных ошибок. Каких именно – надеемся, что читатель ответит сам после знакомства с данным материалом.  Для удобства  статья составлена в форме вопросов и ответов.

 
Вопрос № 1 

Существует ли понятие «сейф офисный»? 

   сейф офисный

        Если коротко – НЕТ. Нельзя классифицировать сейфы по месту их эксплуатации. Слово «сейф» в переводе с английского означает «сохранять», «сберегать». Поэтому самым главным является  понимание того, от каких внешних воздействий сейф должен сберечь свое содержимое. Поэтому, в наиболее общем виде, сейфы подразделяются на взломостойкие и огнестойкие. Первые препятствуют несанкционированному доступу, вторые противодействуют опасным факторам пожара (высоким температурам, задымленности и т.д.). Существуют также сейфы, совмещающие в себе оба вышеназванных свойства, однако на рынке Украины они представлены очень мало. Есть еще один относительно новый вид сейфов, так называемые дата-сейфы, которые защищают носители информации от внешних электро-магнитных воздействий. Любая другая классификация сейфов – по хранимому содержимому (сейфы оружейные, сейфы для документов, сейфы для денег и т.д) или по месту их эксплуатации (сейфы банковские, сейфы офисные, сейфы мебельные, сейфы стеновые и т.д.) является не очень корректной, т.к. не отвечает на самый главный вопрос – какие защитные свойства имеет сейф, от чего он защищает свое содержимое. Из всего вышеизложенного следует очень простой вывод – сейфа офисного, как такового, не существует. Необходимо определиться от каких опасных факторов требуется защита в каждом конкретном случае. Понимание, что сейф эксплуатируется в офисе, влияет только выбор  дизайна и размера.

        Вопрос № 2

        Правильно ли утверждение, что огнестойкие сейфы лучше взломостойких?

        Опять, если коротко – НЕТ. Данный вопрос из серии, что лучше самолет или самокат? Это абсолютно разные по назначению изделия, между которыми нет ничего общего, кроме корня слова. Также и с сейфами. Между огнестойкими и взломостойкими сейфами очень мало общего, кроме того, что они защищают свое содержимое.

     Начнем рассмотрение с сейфов  взломостойких. сейф взломостойкий сертифицированный

Иногда их называют  «сейфы банковские», «сейфы кассовые», «сейфы бронированные», «сейфы сертифицированные». Наиболее знаменательным моментом в отечественном производстве этих сейфов стал 2001 год. Именно тогда был введен в действие Государственный стандарт ДСТУ 4012.1-2001 (в настоящее время действует версия 2014 года ДСТУ EN 1143-1:2014). Данный стандарт является аутентичным переводом Евронорм EN1143. Он положил конец производству сейфов «на глаз» и ввел четкие критерии для их классификации и испытаний. Стандарт подразделяет сейфы на классы с 0 до 10 (самый высокий). Класс сейфов определяется в процессе их испытаний, во время которых сейфы подвергаются разрушению с помощью различных инструментов для взлома – термических, электрических, ручных и т.д. с проведением хронометража по каждой операции. К обязательным испытаниям относятся выполнения, так называемых, частичного и полного доступа через стенку сейфа (данные термины определяют размеры отверстий,  через которые должен пройти соответствующий шаблон), открытие двери на угол более 30º и испытание на разрушение узла анкерного крепления. Чем больше времени необходимо для завершения испытаний, тем выше класс получает сейф по их результатам. Следующим шагом является обследование производства со стороны органа сертификации.  Проверяется возможность производителя серийно выпускать продукцию с характеристиками,  соответствующими испытанному образцу. Если результаты проверки положительные, то орган сертификации  выдает сертификат соответствия.
        Сейфы различных классов  существенно отличаются друг от друга. Так сейфы ІІ класса имеют вес до 500 кг, а сейфы, например, VIII класса могут весить до 4 т. В из защитной оболочке используются различные материалы. Чем выше класс сейфа, тем больше слоев. Цель применения  многослойной конструкции заставить при взломе сейфа как можно чаще менять инструменты ( один слой  плохо режется болгаркой, другой – автогеном и т.д.), что существенно затрудняет взлом в реальных условиях. Большое внимание в производстве взломостойких сейфов уделяется защите наиболее уязвимого места – замков. Их защищают специальными ловушками, перезапирателями и т.д., которые блокируют ригельную систему сейфа в случае попытки разрушающего воздействия на замки.

Далее перейдем к вопросам защиты ценностей от пожара.

    Часто огнестойкие сейфы называют «сейфы несгораемые», «сейфы огнеупорные»,сейф огнестойкий «сейфы насыпные» (совершенно неправильный термин). С целью определения класса огнестойкости сейфы подвергаются  набору достаточно сложных испытаний. В частности, их нагревают снаружи по температурному графику пожара и замеряют температуру внутри. Если она в течение тестового времени не превысила пороговое значение в 170 ˚С, сейфу присваивается класс В, 70 ˚С - класс Д, 50 ˚С - класс ДИС. Данное буквенное обозначение входит в маркировку сейфов. Там же указывается величина тестового времени, выраженная в минутах, в течение которого не был превышен температурный порог 30,60,90, 120, 240 или 360 минут. Так класс сейфа 60В, означает, что при нагреве сейфа снаружи температура внутри него не превысила 170˚С в течение 60 минут. Значения граничных температур выбраны из следующих соображений:
        - при 170 ˚С происходит сворачивание и пожелтение бумаги;
        - при 70 ˚С разрушаются кино- и фотоматериалы;
        - при 50 ˚ С теряют свои свойства магнитные носители информации.
    Таким образом, зная, что необходимо хранить в сейфе, можно выбрать изделие интересующего класса.

    Кроме определения порога огнестойкости сейфы подвергаются  еще нескольким испытаниям. Их поднимают на высоту 6м и сбрасывают на бетонное или гравийное (в разных странах по-разному) основание с целью имитации обрушения перекрытия. Далее разогретый сейф обливают холодной водой (имитация тушения пожара). После этих воздействий сейф должен сохранить работоспособность. В случае положительного завершения испытаний и подтверждения возможности производителя серийно выпускать испытанную продукцию, выдается сертификат соответствия.
     До сих пор речь шла о свойствах сейфов, которые подтверждены независимыми испытаниями и сертификатами соответствия. Однако, очень часто покупатели задают вопросы, ответы на которые не имеют численного подтверждения. В частности – защищают ли взломостойкие сейфы от пожара, а огнестойкие от взлома. Ответим с осторожностью – огнестойкие сейфы обеспечивают некоторую защиту от несанкционированного доступа, а взломостойкие от воздействия   высоких температур. При чем, последнее утверждение отнюдь не голословно. Сейфы предприятия «Банкспецзахист», начиная со ІІ класса сопротивления взлому имеют один или несколько слоев, противодействующих автогенной резке, которые в случае пожара существенно снижают воздействие высоких температур на содержимое сейфа.

       Вопрос № 3.

       Какие замки лучше использовать для запирания сейфов?

       Для ответа на этот вопрос необходимо вернуться к классификации сейфов.
     Для запирания взломостойких сейфов используются  «замки высокой безопасности», Ключевой сейфовый замок сертифицированные на соответствие Государственному стандарту ДСТУ EN 1300:2014. Согласно данного стандарта замки подразделяются на четыре класса - А, В, С, Д.  Перед присвоением замкам соответствующего класса, они проходят ряд сложных испытаний – на количество разрешенных кодов отпирания (секретность), количество циклов открытий-закрытий, воздействие агрессивных сред и т.д. Только после этого замки могут быть использованы в производстве сейфов. При этом  четко определено, на какой класс сейфов,  какого класса   замки  и в каком количестве должны быть установлены.
       Для огнестойких сейфов применяются замки другого типа. Главным критерием является возможность открытия замка при воздействии высоких температур.
    Механический кодовый замокТакже очень часто задается вопрос о целесообразности применения ключевых или кодовых замков. С точки зрения стандарта – разницы нет. ДСТУ EN 1300:2014 рассматривает ключ  как материальный носитель кода. В рамках одного и того же класса замки ключевые, механические кодовые и электронно-кодовые имеют равнозначные защитные характеристики. Отличие заключается в удобстве использования и в некоторых  дополнительных возможностях. В частности, ключевые замки могут иметь в качестве дополнительной опции возможность перекодировки под другой ключ. Электронно-кодовЭлектронный кодовый замокые имеют еще более широкий спектр дополнительных возможностей – задержка  открытия на определенное время (таймерные замки), блокировка системы в случае трехкратного введения неправильного кода, наличие кроме главного кода владельца сейфа подчиненных кодов пользователей и т.д.  Единственно, относительно механических кодовых замком выскажем сугубо  субъективную точку зрения – они не очень удобны в использовании,  требуют  внимательности и навыков в работе. Ошибка на ½ деления при наборе кода приводит к необходимости повтора всех операций по открытию замка. Кроме того, в процессе работы они периодически, но не реже 1 раза в год требуют смены кода из-за накопления статической ошибки в их работе.Вообще, замки – это сложные и очень интересные механизмы, которые могут служить темой для отдельной статьи.

         Вопрос № 4

         Какие виды охраны необходимо применять в случае использования сейфов?

        Сейф очень важный, но не самодостаточный элемент общей системы безопасности. Ни один сейф не может бессрочно противостоять взлому или воздействию опасных факторов пожара. Задача сейфа – предоставить охране необходимое время для реагирования на нештатную ситуацию. Поэтому, сейфы необходимо применять в комплексе с физической, пультовой и противопожарной охраной.

        Вопрос № 5

      Какой класс взломостойкого сейфа является оптимальным  для использования в офисе?

         Как уже отмечалось выше, задача сейфа обеспечить охране  необходимое время для  принятия мер в случае попытки несанкционированного доступа. Таким образом, в качестве иной усредненной рекомендации может служить применение сейфов ІІ и ІІІ классов для эксплуатации сейфов в областных центрах и выше V  - в случае загородного расположения. При хранении значительных сумм ценностей или особо важных документов  применение сейфов ниже V класса нецелесообразно в любом случае.

        Вопрос № 6

        Чем отличаются импортные сейфы от отечественных?

       Если коротко – дизайном т ценой. Обычно импортные сейфы красивее и дороже (хотя это утверждение достаточно субъективно). В рамках одного и того же класса отечественные и импортные сейфы имеют сходные защитные характеристики, так как испытываются и сертифицируются по одному и тому же стандарту – EN 1047 для огнестойких сейфов и ДСТУ EN 1143-1:2014 – для взломостойких.

         Вопрос № 7

         Как определить оптимальное количество сейфов для офиса?

      Очень просто – необходим, как минимум,  один огнестойкий сейф для хранения документов и один взломостойкий для хранения ценностей. Дальше количество следует увеличивать, исходя из численности персонала, который должен иметь возможность индивидуального пользования.

         Вопрос № 8

         Как удостовериться в характеристиках сейфа перед покупкой?

     Необходимо внимательно изучить и  сравнить между собой, убедившись, что они относятся к одному сейфу, следующие документы:
      1. Сертификат на соответствие сейфа требованиям стандарта для определенного класса взломо- или огнестойкости;
      2. Паспорт на сейф с инструкциями по эксплуатации и монтажу;
      3. Паспорт на замки с инструкцией по эксплуатации;
   4. Маркировочная табличка на внутренней стороне двери сейфа, на которой  несмываемым способом наносится следующая информация: дата выпуска, класс сейфа по стандарту, производитель, модель, заводской номер.

         Вопрос № 9

         Обязательно ли крепить сейфы?

      Взломостойкие сейфы весом до 1000 кг – да, свыше – нет. Огнестойкие сейфы не крепятся с целью обеспечения возможности их эвакуации при пожаре.

         Вопрос № 10

         Где лучше покупать сейфы?

       Прежде всего,  хочется сказать, что при всей важности цены для любой покупки не стоит применять ее за отправную точку. Сейфы, прошедшие сложнейший набор испытаний, оборудованные надежными замками, не могут быть очень дешевыми. Сейф приобретается на многие годы. Его срок службы не менее 10 лет. Поэтому, гнаться за ультранизкими ценами не стоит. Лучше обратить внимание на защитные характеристики. Исходя из этого, сейфы лучше выбирать в специализированных магазинах или у предприятий-производителей. В этом случае можно рассчитывать на профессиональную консультацию, соответствие сейфов заявленным характеристикам, гарантийное и послегарантийное обслуживание. Там, также, легче получить скидку и/или специальные условия покупки.

        Вопрос № 11

        Стоит ли покупать сейфы, не имеющие сертификат соответствия?

       Сертификация сейфов относится к области добровольной сертификации. Это значит, что сертифицировать сейфы или нет – добрая воля производителя или торгующей организации. Однако, как  «на глаз» определить защитные характеристики сейфа? Это не под силу даже специалисту. Поэтому, во избежание ошибок, лучше покупать продукцию с подтвержденными потребительскими свойствами. Все остальное – надежда «на авось».

        Вопрос № 12

        Что такое депозитный сейф?

      Депозитный сейф (более точное название – депозитная система)- это сейф, в который ценности помещаются без открытия двери через специальный приемный блок. Классифицируются и испытываются по EN 1143-2:2014. Невозможность открытия сейфа пользователем во время эксплуатации сводит к минимуму попытки вооруженного ограбления – сейф не может быть открыт под принуждением.  Незаменим для случаев приема наличных платежей и их инкассации.

        Вопрос № 13

        Что такое сейф  с задержкой времени открытия?

   Специальные сейфы, оборудованные таймерными замками. Предназначены для уменьшения риска доступа к содержимому сейфа под принуждением. Наличие таймерного механизма обеспечивает задержку открытия на время, необходимое охране для принятия мер в случае попытки ограбления.

         Вопрос № 14

         Какой должен быть ответ на Вопрос № 1 данной статьи?

        Надеемся, что читатель уже может ответить на этот вопрос сам.
    Коллектив предприятия «Банкспецзахист»  выражает искреннюю надежду, что приведенные материалы помогут всем желающим понять, что такое сейф и как его выбирать. На фоне возрастающего количества краж и потерь ценностей в результате пожара, сейфовое хранение ценностей – простое и недорогое решение проблемы.
       Желаем всем достатка, процветания и успехов.

 

В раздел статьи...